Vacature Vrijwilligers coördinator

Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van Nederland. Scouting zorgt voor een leuke en spannende vrijetijdsbesteding. De vereniging biedt ieder kind een veilige en leerzame speelomgeving en biedt uitdagende activiteiten voor jongeren

De Keizer Karel Groep in Amstelveen is aangesloten bij Scouting Nederland. De Keizer Karel Groep heeft 6 speltakken; de bevers (5-7 jaar), welpen (7-11 jaar), scouts (11-15 jaar), rowans (15-18 jaar), stam (18+) en de plusscouts (23+). De speltakken zijn een gemengde groep van jongens en meisjes. De Keizer Karel Groep is gevestigd op een scoutingterrein op de Doorweg in Amstelveen. De speltakken hebben wekelijkse opkomsten op de vrijdagavond of zaterdagochtend, afhankelijk van de speltak. 

Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige vrijwilliger, op zoek naar een nieuwe uitdaging, waarbij je de mogelijkheid krijgt om bij de Keizer Karel Groep betekenisvol te zijn voor de ontwikkeling van kinderen? Vind je het leuk om, samen met andere vrijwilligers, iets op te bouwen? Ben je bovendien een paar uur in de week hiervoor beschikbaar, dan zijn wij op zoek naar jou!

Enthousiaste vrijwilligers coördinator (vrijwillig)

Functieprofiel

Je bent vrijwilligerscoördinator van de Keizer Karel Groep. Je bent coördinator en aanspreekpunt van de extra vrijwilligers. Je beheert een poule van vrijwilligers die je enthousiasmeert voor groepsactiviteiten. Je gaat actief op zoek naar mensen die incidenteel willen helpen bij schoonmaak-, klus- en groepsdagen en mogelijke andere speltak overstijgende taken. Deze poule bestaat uit oud-leiding, oud-leden en ouders van huidige leden/leiding.

Wat doet een vrijwilligerscoördinator?

• Beheert de poule van extra vrijwilligers en vult deze aan in samenspraak met de groep.
• Gaat actief op zoek naar vrijwilligers (anders dan de leiding) voor groeps-, schoonmaak-, materiaal onderhoud- en klusdagen of andere speltak overstijgende taken. Dit kunnen elke keer wisselende vrijwilligers zijn. 
• Is het gezicht en aanspreekpunt van deze groep extra vrijwilligers. Indien nodig ben je daarom aanwezig bij de bovengenoemde activiteiten.
• Werkt proactief en denkt buiten de kaders om de juiste mensen te bereiken voor de juiste taken.
• Communiceert met de groepsactiviteiten coördinator om te weten wie wanneer nodig is.
• Creëert een veilige en vertrouwde omgeving voor de leden en andere vrijwilligers.
• Valt onder het verenigingsbestuur. 

Belangrijk:

• Je hebt relevante communicatieve vaardigheden.
• Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland en van de Keizer Karel Groep.
• Je bent bereid je te houden aan de gedragscode van de Keizer Karel Groep en deze te ondertekenen.
• Je bent minimaal 21 jaar of ouder. 
• Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen.
• Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook jezelf hierin te ontwikkelen.

Inschatting tijdsbelasting:

• Circa 3 à 4 uur per maand. Dit is een inschatting gezien het een nieuwe functie betreft.

Wij bieden:

• Een inspirerende functie waarin je de vrijwilligers ondersteunt in het bieden van een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding aan kinderen en jongeren.
• Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers.
• Het opdoen van veel nieuwe contacten.
• De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen.

Dit is een nieuwe functie sinds het voorjaar van 2026. De invulling en uitvoering van deze functie gaat in samenspraak met jou en de Keizer Karel Groep. De functie zal gaandeweg meer vorm krijgen. 

De procedure start met een gesprek met de groepsbegeleider. Hierin wordt gekeken of de functie passend is voor beide partijen. Daarna volgt een kennismaking met de voorzitter. De voorzitter/groepsbegeleider doorloopt met jou een proefperiode, waarin je kennismaakt met het verenigingsbestuur, de speltakken en de functie. Na 3 maanden volgt een evaluatiegesprek om de proefperiode te bespreken.

Als je interesse hebt om vrijwilliger te worden, of meer informatie wil kun je contact opnemen met de groepsbegeleider (via het bestuur) via ons contactformulier. Daarna is telefonisch contact ook mogelijk.